ビジネスで恥をかかない参列の伝え方
ビジネスシーンにおいて、上司や同僚、あるいは取引先にご不幸があった際、葬儀への参加を伝える言葉選びは、その人の社会人としての品格を示す重要な場面となります。簡潔かつ最大限の敬意を払った表現を用いることで、相手への深い弔意と配慮を伝えることができます。まず、口頭で伝える場合やメールの文面で用いる基本的な表現として、「お通夜に伺わせていただきます」あるいは「告別式に参列させていただきます」という言い方があります。「行く」の謙譲語である「伺う」「参る」を使い、「させていただく」と添えることで、非常に丁寧な印象を与えます。単に「行きます」や「参列します」と言うよりも、相手の状況を慮り、許可を得て参加するという謙譲の姿勢を示すことができます。より具体的に行動を伝えたい場合は、「ご焼香に上がらせていただきたく存じます」という表現も適切です。これは、焼香という具体的な目的を述べることで、長居はせずに失礼しますというニュアンスを含ませることもできる、奥ゆかしい表現です。また、会社の代表として複数名で参列する場合には、「〇〇部の〇名でご会葬に伺います」といったように、「会葬」という言葉を用いると、より改まったフォーマルな印象になります。弔電を打った上で、後日弔問に伺う場合には、「まずは弔電にてお悔やみ申し上げ、後日改めてお線香をあげに伺わせていただきたく存じます」と伝えることで、丁寧な段階を踏んでいることが伝わります。ビジネスの場では、余計な言葉は不要です。しかし、その短い言葉の中に、相手への敬意と、故人を悼む心が凝縮されています。状況に応じた適切な言葉を選ぶことは、円滑な人間関係を維持するためにも不可欠なビジネスマナーなのです。